🦷Sistema Operativo AI per Studi Dentistici
Early Access — Primi studi pionieri in onboarding

Il Gestionale Dentale Più Completo d'Italia.
L'unico con AI nativa.Deskvibe è la piattaforma gestionale per studi dentistici più completa d'Italia. Unisce la cartella clinica specialistica, l'agenda riuniti, la contabilità generale societaria in partita doppia, l'invio automatico a Sistema TS/SDI e la logistica con magazzino UDI, coordinando tutto tramite il Chief of Staff AI Vibe Mentor.

Anzi: non chiamatelo più gestionale. Deskvibe è il primo sistema operativo agentico AI per studi dentistici — cartella clinica, contabilità, Sistema TS/SDI e magazzino UDI in un unico flusso, dove agenti AI lavorano al posto tuo. 100% in cloud: nessuna installazione, accessibile ovunque.

Prova gratuita 7 giorni
Senza carta di credito
Attivo in 5 minuti
15 min in regalo
Dr. R. Padalino
Cliente Pioniere

"Vibe Voice gestisce il 100% delle nostre chiamate inbound. Informazioni, prenotazioni, calendario — tutto in automatico."

Dr. R. PadalinoStudio Dentistico Dental Solutions
-80%Riduzione dei no-show con promemoria intelligenti
3 secondiTempo medio di firma consensi con tecnologia FOCA
11 moduliCartella clinica + contabilità + magazzino in un solo gestionale
100%Conformità Sistema TS, SDI, UDI e Registro Radiografico
Il Sistema Operativo Agentico

Non un gestionale. Un sistema operativo agentico.

Sotto c'è la spina dorsale completa di un ERP dentale — cartella clinica, contabilità, fisco e magazzino. Sopra lavora uno staff di agenti AI che non clicca menu, ma esegue al posto tuo: rispondono al telefono, riempiono l'agenda, sorvegliano i conti e creano contenuti. È questo lo strato che nessun gestionale tradizionale ha.

Vibe Mentor

Chief of Staff · Orchestratore

Il Chief of Staff Digitale

È il cervello che coordina gli altri agenti e l'intero ERP. Sorveglia marginalità delle poltrone, scarti del Sistema TS e richiami scaduti, propone azioni e — con la tua approvazione — le fa eseguire agli altri agenti. Tu chiedi in linguaggio naturale, lui orchestra.

Vibe Voice

Risponde, prenota, accoglie

Il receptionist vocale che risponde al telefono 24/7, fa triage delle urgenze e prenota gli appuntamenti senza far squillare a vuoto.

Vibe Contact

Memoria viva di ogni cliente

Il CRM nativo che ricorda storia, preferenze e consensi di ogni paziente, e alimenta i richiami automatici di igiene e visite.

Vibe Flow

Calendario, staff, servizi in ordine

Orchestra agende, medici e poltrone riunito in tempo reale, azzerando conflitti e doppi appuntamenti.

Vibe Social

Crea contenuti e pubblica per te

Genera e pubblica i contenuti social dello studio, mantenendo viva la presenza online senza rubare tempo alla clinica.

I Problemi che conosci

Quali sono i problemi gestionali più frequenti negli studi dentistici?

La gestione quotidiana dello studio dentistico affronta diverse inefficienze che compromettono la marginalità economica. Tra queste spiccano gli alti tassi di no-show (appuntamenti saltati), le telefonate perse al di fuori degli orari lavorativi, la frammentazione della cartella clinica cartacea e il carico burocratico derivante dall'invio delle spese al Sistema TS, dalle fatture elettroniche e dal registro radiografico.

Chiamate perse ed emergenze non gestite

Il paziente con un forte mal di denti chiama nel fine settimana o fuori orario. Se lo studio non risponde subito, contatta il primo concorrente disponibile. Perdi pazienti ad alto margine (impianti, protesi) per un semplice squillo a vuoto.

Il salasso della poltrona riunito vuota

I no-show improvvisi e le cancellazioni dell'ultimo minuto costano allo studio fino a 150€ all'ora per poltrona. Tenere un chirurgo o un igienista fermo a causa di un appuntamento dimenticato è una perdita secca non recuperabile.

Muro burocratico e contabilità frammentata

L'ASO spende ore ad inserire codici UDI per i dispositivi medici, a compilare il registro radiografico Art. 168 e a caricare manualmente le spese sul Sistema TS. La segreteria è sommersa da carte, fatture elettroniche e preventivi da inseguire.

Diario clinico che rallenta le visite

Scrivere a mano o digitare a computer i dettagli di una cartella parodontale o di un intervento protesico a fine seduta ruba minuti preziosi tra un paziente e l'altro, riducendo la produttività e affaticando lo staff.

Come Deskvibe AI Suite Risolve

Come risolve i problemi quotidiani di gestione dello studio dentistico?

Deskvibe automatizza le attività dello studio dentistico riducendo dell'80% i no-show grazie a richiami vocali proattivi ed SMS personalizzati. Gestisce in automatico il triage telefonico 24/7, compila la cartella clinica a voce in modalità Hand-Off e automatizza gli adempimenti fiscali come l'invio delle spese al Sistema TS e la fatturazione SDI.

Triage urgenze telefonico 24/7

Il paziente chiama di domenica per un forte mal di denti. Vibe Voice risponde al primo squillo in italiano fluente, raccoglie i dettagli dei sintomi in base ai protocolli dello studio, identifica la priorità e lo prenota nello "slot urgenze" riservato del lunedì mattina per la valutazione medica.

Richiesta listino e accettazione preventivo

Un potenziale paziente telefona chiedendo informazioni sui costi dell'ortodonzia invisibile Invisalign o sugli impianti. L'AI consulta in tempo reale la Knowledge Base dello studio, spiega le varianti terapeutiche e fissa una prima visita di valutazione con lo specialista.

Sincronizzazione orari e disponibilità poltrone

Vibe Voice verifica all'istante le disponibilità incrociate di medici, igienisti e poltrone riunito su Google Calendar, registrando l'appuntamento senza alcun rischio di sovrapposizione o doppio booking.

Simulatore AI Live

Triage urgenze telefonico 24/7

16:03
5G

Chiamata in Arrivo...

Paziente: Dolore Acuto

Live Demo Interactive

Come funziona in pratica il software gestionale AI per dentisti Deskvibe?

Non descrizioni, ma quattro demo che puoi provare con un click. Simula una chiamata del receptionist Vibe Voice, compila un odontogramma con firma FOCA OTP, detta a voce una nota SOAP e interroga Vibe Mentor sui KPI dello studio — esattamente come funzionano dentro la piattaforma. La mappa completa di tutti i moduli la trovi più in basso.

Vibe Voice: Il receptionist vocale 24/7 che risponde al telefono, gestisce il triage delle urgenze e fissa gli appuntamenti.

Funzione Attiva

Simulatore Flusso Chiamata Vibe Voice

Ascolta il receptionist AI che risponde ed effettua richiami

Scegli una conversazione telefonica:
📞
Nessuna chiamata in corso

Seleziona una simulazione di chiamata sopra per ascoltare il dialogo.

💬Trascrizione Telefonica

Avvia una chiamata a sinistra per visualizzare la conversazione.

Simulatore Economico

Quanto si può risparmiare con un software gestionale AI per studi dentistici?

Un software gestionale AI come Deskvibe riduce le ore burocratiche manuali dello staff del 70% e recupera l'80% del fatturato perso a causa dei no-show. Inserendo il costo orario delle poltrone riunito e gli appuntamenti dello studio dentistico, il simulatore calcola il risparmio economico mensile reale.

3 Poltrone
110
450 visite
501.500
6% appuntamenti saltati
1% (Basso)15% (Critico)
130 € / ora
50 €250 €
18 ore
5 ore40 ore (Full-time)
Risparmio Mensile Stimato
81%Efficienza
Valore Economico Creato
4420€/mese

Valore totale del tempo sbloccato (€30/h) + appuntamenti recuperati.

Burocrazia/Sett
18h
Prima
5h
Dopo

-52 ore/mese di burocrazia.

No-Show/Mese
27
Prima
5
Dopo

Recuperati 22 appuntamenti.

Valuta la fattibilità del tuo studio
Interfaccia gestionale per Studi Dentistici
Gestionale Studio (ERP) & Clinical Suite

Tutto ciò che serve al tuo studio,
in un'unica piattaforma.

Caratteristiche ed Ecosistema

La Piattaforma Gestionale per Studi Dentistici

Un unico ecosistema in cloud che centralizza la gestione clinica, amministrativa e operativa della tua attività, potenziato dall'intelligenza artificiale.

Agente AI

Vibe Mentor — Il Cervello Coordinatore

L'intelligenza artificiale al servizio del titolare dello studio. Chiedi al Mentor informazioni sulle performance delle poltrone, fatture scartate dal Sistema TS o lancia campagne WhatsApp proattive per i pazienti inattivi.

Agente AI

Vibe Flow — Agenda & Poltrone

Orchestrazione intelligente di agende, medici e poltrone riunito. Google Calendar bidirezionale in tempo reale per azzerare i conflitti e i doppi appuntamenti nello studio.

Agente AI

Vibe Contact — CRM Nativo

La memoria storica dei pazienti. Traccia telefonate, preferenze, consensi e schede anagrafiche in cloud, alimentando gli automatismi di richiamo dell'igiene e delle visite.

Clinica & eIDAS

Cartella Clinica Completa (11 Moduli)

Gestione integrata al 100%: Anamnesi, Diario Clinico, Odontogramma, Cartella Parodontale, Impianti e Protesi, Ortodonzia, Igiene e Prevenzione, Registro Anestesia, Piani di Cura, Registro Radiografico e Imaging RX (PACS).

Clinica & eIDAS

Modalità Hand-Off & Dettatura Vocale

Zero tastiera e mouse per la massima igiene sterile. Essendo Deskvibe un software AI-native, l'intelligenza vocale è integrata ovunque: detta le note del diario SOAP, compila i valori di qualsiasi sezione clinica (come ad esempio odontogramma o cartella parodontale) ed esegui comandi rapidi in tempo reale.

Clinica & eIDAS

Firma Elettronica FOCA

Firma On-Click Automatica: elimina il 100% della carta clinica e velocizza il processo di firma. I pazienti compilano e firmano digitalmente consensi informati e anamnesi in 3 secondi direttamente dal loro smartphone.

Clinica & eIDAS

Registro Radiografico (Art.168)

Registro radiografico digitale e append-only integrato per la massima conformità alle norme sui dispositivi radiologici (D.Lgs. 101/2020), con export semplificato per gli Enti di controllo.

Amministrazione & ERP

Amministrazione & Fiscale (TS/SDI)

Emissione e ricezione di fatture elettroniche con bollo virtuale automatico, trasmissione mensile spese al Sistema TS con gestione opposizione 730, e monitoraggio degli scarti con l'AI.

Amministrazione & ERP

Contabilità Generale Completa

Gestione finanziaria avanzata societaria: Libro Giornale in partita doppia, Registri IVA, liquidazione periodica automatica, gestione Ritenute d'acconto per consulenti esterni e Bilancio CEE con export CPA.

Amministrazione & ERP

Magazzino & Codici UDI (MDR)

Gestione logistica delle scorte dello studio dentistico con alert automatico sotto-scorta, tracciabilità lotti chirurgia e codici UDI in conformità con la normativa MDR europea.

Amministrazione & ERP

Gestione Staff & Turni (HR)

Pianificazione dei turni dello staff dello studio, monitoraggio delle presenze ed elaborazione delle provvigioni e compensi per i medici collaboratori odontoiatri.

Analisi Comparativa

Quali sono le differenze tra Deskvibe e i gestionali legacy per dentisti?

A differenza dei software client/server legacy o dei cloud di prima generazione, Deskvibe è un sistema operativo AI-native. Integra la firma elettronica certificata FOCA OTP, la dettatura vocale universale in sala sterile, un modulo di contabilità generale societaria nativo e l'assistente vocale Vibe Voice per il recall automatico dei pazienti.

Caratteristica
Deskvibe AI Suite
Software Legacy / Cloud v1
Richiami e Recall Pazienti
Chiamate vocali interattive proattive e messaggi WhatsApp gestiti autonomamente dall'AI Vibe Voice per riempire gli slot vuoti in tempo reale.
SMS unidirezionali o email massive, spesso ignorate, che richiedono richiami telefonici manuali da parte della segreteria.
Firma FOCA (Consensi & Anamnesi)
Firma On-Click Automatica certificata via OTP in 3 secondi. Il paziente compila e firma in sicurezza da smartphone, eliminando al 100% la carta.
Stampa cartacea da firmare e scansionare manualmente, o tablet fisici in studio che rallentano l'accettazione.
Cartella Clinica (11 Moduli)
Suite clinica completa e integrata: Anamnesi, Diario Clinico, Odontogramma, Parodontale, Impianti/Protesi, Ortodonzia, Prevenzione, Registro Anestesia, Piani di Cura, Registro Radiografico (Art.168) e Imaging RX (PACS DICOM).
Sistemi frammentati con moduli specialistici venduti separatamente a caro prezzo o assenza di integrazione con il registro RX di legge.
Scrittura Diario & AI Vocale
Dettatura vocale AI-Native per il diario SOAP e per qualsiasi scheda clinica (come ad esempio odontogramma, parodontale, ecc.). L'odontoiatra compila e controlla l'intera cartella clinica a voce senza toccare mouse o tastiera.
Digitazione manuale a computer a fine visita che fa perdere minuti preziosi o costringe l'assistente a scrivere sotto dettatura manuale.
Amministrazione Fiscale (TS/SDI)
Integrazione nativa Sistema TS e fatturazione elettronica SDI. Include bollo virtuale automatico, elenco pazienti esposti e pre-verifica AI istantanea degli scarti.
Invii massivi periodici soggetti ad errori bloccanti, scarti manuali complessi da diagnosticare e gestione separata del bollo virtuale.
Contabilità Generale Completa
Gestionale contabile integrato con Libro Giornale in partita doppia, Registri IVA, liquidazione periodica automatica, ritenute d'acconto consulenti, Bilancio CEE ed export commercialista.
Semplice prima nota cassa/banca. Costringe lo studio ad acquistare software contabili esterni costosi (Zucchetti, TeamSystem) o pagare extra il commercialista.
Orchestra AI & Vibe Mentor
Tutti i reparti (clinica, amministrazione, contabilità) sono coordinati dall'AI Vibe Mentor che rileva anomalie finanziarie, scarti fiscali o lancia campagne WhatsApp mirate.
Database a compartimenti stagni. I dati clinici e quelli contabili non si parlano, richiedendo report manuali ed estrazioni complesse.
Onboarding & Installazione
100% Cloud, attivo in 5 minuti. Nessun server locale da acquistare. Migrazione dati assistita e gratuita da qualsiasi vecchio software in 24 ore.
Installazioni fisiche obsolete con costi iniziali elevati, manutenzione server, backup manuali e aggiornamenti periodici a pagamento.
Nessun costo nascosto. Migrazione inclusa gratuita per tutti i piani.
*Compatibile con importazione da AlfaDocs, GSO, XDent, DentalTre, e molti altri.
Esclusiva Deskvibe AI

Come funziona la modalità Hand-Off vocale per dentisti alla poltrona?

La modalità Hand-Off vocale di Deskvibe permette ai medici odontoiatri di gestire l'intera cartella clinica senza toccare tastiera o mouse. Tramite comandi vocali e dettatura AI-native, lo specialista compila note cliniche, odontogrammi e cartelle parodontali in totale autonomia, garantendo la sterilità assoluta ed eliminando la cross-contamination in sala.

Sterilità & Igiene Assoluta

Elimina il rischio di contaminazione crociata (cross-contamination) in sala clinica. Non toccare mouse, tastiera o schermi con i guanti: l'AI gestisce tutto tramite comandi vocali.

Orchestrazione Istantanea

Vibe Mentor coordina i moduli in background. Dettando a voce un intervento (es. anestesia o otturazione), il sistema aggiorna simultaneamente la cartella clinica, scarica il magazzino e compila la fattura.

Dettatura Vocale & AI Ovunque

Non solo note del diario clinico. Puoi compilare interamente a voce qualsiasi scheda o modulo dello studio (ad esempio l'odontogramma, la cartella parodontale o il registro anestesia). Trattandosi di un software AI-native, l'intelligenza vocale è presente in ogni sezione.

Visualizzatore Flusso di Lavoro Hand-Off

Guarda come un singolo comando vocale si trasforma in azioni coordinate in tutto il gestionale.

01

Dettatura Vocale

Clicca su Simula per iniziare

Il medico parla a voce libera vicino al riunito, senza indossare cuffie o microfoni speciali.

02

Comprensione AI (Mentor)

In attesa di audio...

L'AI decodifica il linguaggio medico specialistico, estraendo comandi clinici, logistici e amministrativi.

03

Azioni Parallele

Odontogramma: estratto dente 36
Magazzino: scaricato Kit Chirurgico
Preventivi: preventivo impianto generato

Vibe Mentor coordina le modifiche simultaneamente in tutti i sottomoduli in meno di 2 secondi.

Tecnologia Integrata Con Deskvibe AI Suite

Nessun configuratore esterno o hardware aggiuntivo richiesto. L'AI di segreteria e clinica si attiva istantaneamente dal browser di qualsiasi computer o tablet posizionato vicino al riunito, ascoltando i comandi dell'operatore in tempo reale.

La Semplicità come Punto di Forza

Quali sono i vantaggi di un software per dentisti in cloud e AI-native?

I vantaggi principali di Deskvibe sono la semplicità d'uso e l'assenza di barriere tecniche. Trattandosi di una piattaforma 100% in cloud, non richiede installazioni locali o manutenzione di server fisici. Il design intuitivo e l'AI-native integrata consentono a tutto lo staff dello studio dentistico di essere operativo da subito.

Intelligenza Integrata

AI-Native

L'intelligenza artificiale non è un'estensione aggiunta in un secondo momento, ma il nucleo pulsante su cui è costruito ogni modulo dell'agenda e della clinica.

Incluso nel piano
Accesso Ovunque

100% Cloud

Nessun server fisico in studio. Accedi in totale sicurezza da qualsiasi dispositivo — PC, Mac, tablet o smartphone — ovunque tu sia.

Incluso nel piano
Nessun Software

Zero Installazioni

Dimentica i costi di manutenzione e i tecnici IT. Nessun software da installare o aggiornare manualmente. Tutto è sempre pronto all'uso.

Incluso nel piano
Zero Barriere

Design Accessibile

Un'interfaccia fluida e pulita, progettata specificamente per essere semplice da usare fin dal primo istante, anche per chi non ha familiarità con la tecnologia.

Incluso nel piano
Garanzia di Continuità

Migrazione Dati Gratuita da Qualsiasi Vecchio Software

Importiamo gratuitamente e in totale sicurezza le anagrafiche, la cartella clinica e la storia dei tuoi pazienti da GSO, AlfaDocs, XDent o qualsiasi altro gestionale installato. Zero fermi operativi.

Directory Completa delle Funzionalità

Quali sono tutti i moduli e le funzionalità disponibili in Deskvibe?

Dopo le demo interattive, ecco la mappa completa. Deskvibe unisce la parte clinica (anamnesi, odontogramma, parodontale, registro anestesia, RX PACS) alla parte gestionale avanzata (Libro Giornale in partita doppia, registri e liquidazione IVA, ritenute consulenti, bilancio CEE ed esportazione commercialista), il tutto ordinato dall'AI di Vibe Mentor.

AI Vibe Suite & Hand-Off

La Gestione e l'Accoglienza AI in cifre

Gli agenti AI che coordinano lo studio. La modalità Hand-Off vocale consente di comandare e compilare ogni sezione senza toccare mouse o tastiera.

24/7

Risponde, fa triage e prenota visite in agenda anche a studio chiuso.

-80%

Di appuntamenti persi o dimenticati grazie ai recall automatici.

100%

Sterile alla poltrona: azzera il contatto con mouse e tastiera via voce.

0

Telefonate perse: l'AI gestisce picchi simultanei senza attese.

Vibe Mentor

Modulo Core Integrato

Cervello CentraleOrchestratore AIQuery Vocali

Il cervello centrale del gestionale che connette e coordina tutte le aree cliniche, amministrative e contabili dello studio dentistico.

  • Interconnessione Moduli: Mentor scambia informazioni tra cartella clinica, magazzino e contabilità in tempo reale.
  • Interrogazione Vocale: chiedi a voce report di marginalità, fatturato poltrone, o stato dei preventivi pendenti.
  • Risoluzione Errori TS/SDI: notifica gli scarti e suggerisce la correzione all'ASO spiegando il motivo esatto.
  • Generazione Campagne Recall: redige testi empatici per recall igiene o follow-up di cure interrotte.
VIBE MENTOR CONSOLEQuery Vocale Attiva

Modalità HAND-OFF

Modulo Core Integrato

Hands-FreeIgiene SterileAI Vocale Nativa

Usa ogni modulo del gestionale in modalità a mani libere per tutelare l'igiene sterile e la produttività alla poltrona.

  • Zero Tastiera e Mouse: riduce al minimo il rischio di contaminazione crociata (cross-contamination) in sala clinica.
  • Dettatura Vocale Ovunque: detta a voce il diario SOAP e compila qualsiasi modulo clinico (ad esempio i parametri di odontogramma, cartella parodontale o registro anestesia).
  • Comandi Vocali Sanitari: ordina all'AI di aprire radiografie RX PACS, registrare lotti UDI, o compilare fatture SDI.
HAND-OFF SPEECH ENGINEIN ATTESA
Dettato Vocale

"In attesa di comando vocale..."

Riconoscimento vocale comando
Registrazione dispositivo medico (UDI-984210)
Compilazione anestetici (Mepivacaina)

Vibe Voice & Recall

Modulo Core Integrato

Inbound 24/7Recall TelefonicoTriage Urgenze

L'agente vocale basato su AI attivo 24/7 per la telefonia inbound e outbound dello studio dentistico.

  • Inbound Receptionist: risponde alle chiamate dei pazienti, prenota visite in agenda e risponde a FAQ odontoiatriche.
  • Triage Clinico Urgenze: esegue il triage secondo i protocolli clinici dello studio e alloca gli slot d'urgenza.
  • Recall Autonomo: chiama i pazienti per controlli periodici o igiene orale scaduta riempiendo l'agenda.
VIBE VOICE DIALER00:00.00
Stato:Ascolto...

Vibe Contact & Flow

Modulo Core Integrato

CRMAgenda RiunitiSocial AI

CRM intelligente e agenda multi-riunito per il coordinamento dello staff e dei contatti del tuo studio.

  • Agenda Multi-Poltrona: ottimizzazione degli slot d'agenda incrociando poltrone, medici ed igienisti.
  • CRM Pazienti: traccia la storia completa di telefonate, consensi informati, preventivi e note personali.
  • Vibe Social Marketing: scrive e pubblica in automatico post educativi su Instagram, Facebook e Google Profile.
AGENDA MULTI-POLTRONAMese Giugno
POLTRONA 1
09:00 - Libero
10:00 - Libero
12:00 - Libero
POLTRONA 2
09:00 - Libero
11:00 - Occupato
12:00 - Libero
IGIENE
09:00 - Libero
09:30 - Igiene (Verdi)
12:00 - Libero
Vibe Social CampaignScrittura AI...
Generazione post recall automatico...
Cartella Clinica Specialistica

La Cartella Clinica Digitale in cifre

Il cuore clinico dello studio dentistico: moduli specialistici interconnessi utilizzabili in modalità vocale Hand-Off.

100%

Digitale: anamnesi, diagnosi, terapie e allegati in un'unica cartella.

-50%

Tempo risparmiato nella ricerca di informazioni cliniche dei pazienti.

GDPR

Dati sanitari criptati in cloud con tracciamento completo degli accessi.

24/7

Accesso sicuro da qualsiasi dispositivo (tablet alla poltrona, PC, mobile).

Diagnosi & SOAP

Modulo Core Integrato

OdontogrammaDiario SOAPAllarmi Clinici

Odontogramma interattivo e diario clinico vocale per una raccolta dati immediata alla poltrona.

  • Odontogramma FDI: schema dentale grafico per denti decidui e permanenti con storicizzazione delle patologie.
  • Diario Clinico Vocale (SOAP): trascrizione e formattazione automatica in tempo reale delle note del medico.
  • Allarmi Clinici: evidenziazione visiva immediata di allergie sistemiche, patologie o farmaci anticoagulanti.
ODONTOGRAMMA & SOAP DIARIOHand-Off Attivo
Denti Superiori Destri
16
S
15
S
14
S
13
S
12
S
11
S
Trascrizione Dettatura SOAPPRONTO

In attesa di dettatura vocale...

Branche Specialistiche

Modulo Core Integrato

ParodontologiaUDI/MDR ImpiantiOrtodonzia

Cartelle cliniche dedicate per parodontologia, implantologia, ortodonzia e igiene.

  • Cartella Parodontale 6 siti: calcolo automatico CAL, sanguinamento BOP, placca (FMPS/FMBS) e rischio Lang & Tonetti.
  • Tracciabilità Impianti e Protesi: scansione barcode e registrazione codice lotti UDI/MDR con export passaporto implantare.
  • Ortodonzia e Prevenzione: cartelle ortodontiche dedicate, tracciamento tappe terapeutiche e richiami igiene.
CARTELLA PARODONTALE 6 SITIElemento 14
Sondaggio Solco Gengivale (Profondità Tasca)
S1
2
mm
S2
3
mm
S3
2
mm
S4
4
mm
S5
2
mm
S6
2
mm
Registro Impianti & MDRMDR 2017/745
Impianto Straumann Active
Lotto UDI: 07612349842103 (16)
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Moduli Chirurgici

Modulo Core Integrato

AnestesiaPiani di CuraContabilità Paziente

Documentazione obbligatoria per interventi in anestesia locale, piani di cura e preventivazione.

  • Registro Anestesia Integrato: tracciamento di tipo di anestetico utilizzato, dosaggio, lotti, operatore e parametri vitali.
  • Piani di Cura e Preventivi: sviluppo preventivi multi-opzione con rateizzazioni, sconti e firme elettroniche.
  • Contabilità Pazienti: associazione automatica tra le cure eseguite, acconti e scadenze di pagamento.
REGISTRO ANESTESIA & CONSENSIChirurgia Semplice
Farmaco Utilizzato
Mepivacaina 2% c/Adrenalina
Lotto: Lot-7721A
Dosaggio Somministrato
1.8 ml (1 fiala)
Operatore: Dr. Rossi
Parametri Vitali Paziente72 BPM
Firma OTP Consenso Informato
Paziente: Rossi Anna - +39 339 *****12
INVIANDO SMS...

DICOM PACS & Documenti

Modulo Core Integrato

DICOM PACSRegistro RX Art.168Anamnesi OTP

Integrazione con i sistemi radiologici dello studio dentistico e firma OTP dei consensi.

  • Imaging RX & Viewer DICOM (PACS): visualizzatore in cloud integrato per endorali, panoramiche e CBCT 3D.
  • Registro Radiografico: registro append-only conforme al D.Lgs. 101/2020 per le esposizioni a scopo medico.
  • Anamnesi & Consensi FOCA: firma OTP remota dei consensi in 3 secondi (100% paperless).
CLOUDPACS DICOM VIEWERStudio 3D RX
Panoramic X-Ray
Elemento: 16 | RX Endorale
ZOOM: 150% | Hounsfield: 242 HU
Registro Radiografico Art. 168
D.Lgs. 101/2020: Esposizione archiviata in cloud
CONFORME
Contabilità e Gestione Studio (ERP)

La Contabilità e il Fisco in cifre

Il motore contabile completo dello studio dentistico, idoneo sia per studi associati che per SRL Odontoiatriche complesse.

1 Click

Export telematico: tracciati in partita doppia pronti per il commercialista.

0 Carta

Fatturazione SDI e invio Tessera Sanitaria automatizzati in background.

-90%

Di errori di quadratura contabile o scarti grazie al controllo Vibe Mentor.

100%

Tracciabile: lotti UDI, scorte magazzino e scadenze sempre allineati.

Contabilità Generale

Modulo Core Integrato

Partita DoppiaRegistri IVARitenute d'Acconto

Un modulo di contabilità reale a partita doppia per gestire la finanza della tua clinica in modo conforme alla normativa.

  • Libro Giornale: gestione della partita doppia semplificata o assistita per incassi e pagamenti.
  • Registri IVA: registri acquisti e vendite con gestione corretta delle esenzioni IVA (Art. 10 e N4).
  • Liquidazione IVA: calcolo periodico automatico con report per il commercialista.
  • Ritenute d'Acconto: calcolo automatico per le ritenute dei medici consulenti/collaboratori esterni.
  • Bilancio CEE: generazione dello stato patrimoniale e conto economico a norma CEE.
  • Export Commercialista: tracciati pronti per software Profis, TeamSystem e Wolters Kluwer.
LIBRO GIORNALE ERPRegistro IVA OK
Fatturato Mensile
34.120
Spese Registrate
8640
Scritture di Partita Doppia
Prestazione Clinica #312
Anna Rossi - Cassa vs Ricavi Art. 10
+€450,00

Fiscale TS/SDI

Modulo Core Integrato

Sistema TSFatture SDIQuadratura Cassa

Conformità burocratica e contabile istantanea con invii telematici automatizzati per dentisti.

  • Sistema Tessera Sanitaria (TS): trasmissione mensile automatica delle spese sanitarie con riconciliazione scarti.
  • Fatturazione Elettronica SDI: emissione e ricezione fatture elettroniche con calcolo bollo virtuale.
  • Quadratura di Cassa: monitoraggio automatico della cassa e allineamento anagrafico per prevenire contenziosi.
PORTALE FISCALE SDI & TSInvii Mensili
Fattura Elettronica #312
Paziente: Rossi Anna - €450,00
Canale SDISDI DA INVIARE
Sistema TSTS DA INVIARE
Stato Trasmissione:In coda di trasmissione

Logistica & Magazzino

Modulo Core Integrato

Magazzino UDIWhatsApp RecallSotto-Scorta

Controllo scorte dei consumabili di clinica e campagne marketing etiche.

  • Magazzino Codici UDI: carico e scarico rapido con barcode scanner per materiali chirurgia (UDI/MDR).
  • Alert Sotto-Scorta: notifiche proattive quando materiali o anestetici scendono sotto il livello minimo.
  • WhatsApp Recall: segmentazione pazienti (es. piani cura sospesi) e invio automatico dei recall.
GESTIONE SCORTE MAGAZZINOAlert Attivi
Aghi Chirurgici 26G15% (Sotto Scorta)
Anestetico Mepivacaina28% (Sotto Scorta)
Ordine Fornitore Riassortimento
Auto-Generato da Vibe Mentor
Garanzia Legale & Normativa

Conformità Normativa al 100%

Deskvibe rispetta rigorosamente tutte le disposizioni fiscali, sanitarie e di riservatezza previste dalla legge italiana ed europea per gli studi dentistici.

GDPR, Privacy & Sicurezza dei Dati

Protezione assoluta per i dati sensibili e sanitari dello studio secondo i più alti standard europei.

Qualora dovessero entrare in vigore nuove normative ministeriali, Deskvibe rilascia aggiornamenti automatici in cloud senza costi aggiuntivi di licenza o manutenzione.
Articolo 9Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Trattamento Categorie Particolari di Dati

Norma cardine per la liceità del trattamento dei dati relativi alla salute. Deskvibe struttura i consensi e l'accesso ai dati sanitari limitandoli rigorosamente al personale medico autorizzato.

Gestione differenziata dei ruoli dello staff
Consensi informati digitali granulari
Tracciamento cronologia consensi
Articolo 32Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Sicurezza del Trattamento & Crittografia

Obbligo di adottare misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. La piattaforma protegge i dati sensibili in transito ed a riposo.

Cifratura AES-256 a riposo e SSL/TLS in transito
Isolamento logico dei database tramite Row Level Security (RLS)
Backup automatici e ridondati in cloud sicuro
Articoli 24 e 25Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Privacy by Design & by Default

Protezione dei dati configurata fin dalla fase di progettazione del software e per impostazione predefinita. Nessun dato clinico o anagrafico viene esposto o utilizzato al di fuori delle finalità previste.

Zero utilizzo dei dati clinici per addestramento di LLM pubblici
Anonimizzazione preventiva degli insight di business
Scadenza automatica delle sessioni di lavoro
Articolo 30Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Registro delle Attività di Trattamento

Obbligo per lo studio dentistico di redigere e aggiornare il Registro dei Trattamenti. Deskvibe fornisce un report dettagliato di tutti i flussi di dati interni alla piattaforma per semplificare la stesura del registro.

Export tracciato flussi dati
Nomina a Responsabile Esterno del Trattamento (DPA) pronta all'uso
Audit log immutabile delle attività amministrative

* Le credenziali e l'invio dei dati avvengono nel rispetto dell'accordo di Responsabile Esterno del Trattamento (DPA) sottoscritto all'attivazione della piattaforma.

FAQ — Studi Dentistici

Domande frequenti per
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