Prezzi chiari, tutto incluso.
Come dovrebbe essere.
Tutte le funzionalità cliniche ed ERP — cartella clinica, odontogramma, fatturazione SDI, Sistema TS e magazzino UDI — con centralino AI 24/7, richiami automatici e consulente operativo esecutivo inclusi. Utenti illimitati, nessun costo a sorpresa.
Tutti i prezzi indicati in questa pagina sono al netto dell'IVA.
Non è un gestionale più caro. È un altro mezzo.
Fra i gestionali si fa lo stesso confronto che si fa fra le automobili: una costa ventimila euro, una settanta, e si discute se la differenza valga la spesa. Deskvibe non sta in quel confronto. Non è l'automobile più cara: è un altro modo di spostarsi.
Un gestionale classico è un archivio: registra quello che fai e ti mostra i numeri. Qui dentro ci sono agenti di intelligenza artificiale che lavorano al posto tuo, e che eseguono: rispondono al telefono giorno e notte, richiamano i pazienti che non tornano, scrivono in cartella quello che detti, inseguono gli incassi e le fatture scartate. Tu curi, l'AI esegue — e ogni azione resta sotto la tua approvazione.
Un telefono che risponde sempre non lascia cadere le chiamate. Fra quelle perse potrebbe esserci una prima visita, che con il piano di cura vale spesso più di mille euro: se ne recupera anche solo una al mese, il canone è già ripagato.
Utile netto generato
+€792 /mese
Calcolato su 1 solo paziente nuovo recuperato in 30 giorni. Dal secondo in poi è moltiplicatore di fatturato puro.
Fatturato annualmente. Garanzia Totale di 90 giorni con rimborso integrale.
Studio
Tutto l'ERP clinico + segreteria AI per flussi standard
€490/mFatturato €4900/anno — 2 mesi gratuiti inclusi
500 telefonate al mese gestite dall’AI, e 800 promemoria in uscita
Consigliato per studi fino a 3 poltrone
Migrazione dati dal vecchio gestionale a Deskvibe, bonifica e formazione 1-a-1.
Studio Pro
Alta intensità telefonica & assistenza prioritaria
€690/mFatturato €6900/anno — 2 mesi gratuiti inclusi
1500 telefonate al mese gestite dall’AI, e 2000 promemoria in uscita
Consigliato per lo studio organizzato, da 4 poltrone in su
Incluso al 100%
Tutto quanto già incluso nel piano Studio: cartella clinica, odontogramma, fatturazione SDI, Sistema TS, magazzino UDI, contabilità, Vibe Mentor illimitato, utenti illimitati, Setup Concierge a 0 € e Garanzia 90 giorni.
Tripla capacità telefonica per gestire senza attese i flussi dello studio organizzato.
Copertura totale per richiami igiene semestrali, solleciti e conferme appuntamenti.
Canale dedicato WhatsApp/telefonico con tempi di risposta ridotti.
Multi-Sede
Per studi con 2 o più cliniche
di sconto su ogni sede aggiuntiva
Quote AI complete per ciascuna sede, anagrafiche sincronizzate o separate a scelta, contratto e fattura unica.
🏁 Programma Studi Innovatori di Deskvibe Dental
Per i primi dieci studi dentistici che salgono a bordo: Setup, bonifica dati e onboarding concierge (€1200) gratuito a 0 € in cambio della disponibilità a documentare e pubblicare un case study ufficiale sui risultati raggiunti dallo studio.
Trasparenza totale sui canoni: Il canone mensile è quello standard di listino (€490/m per Studio o €690/m per Studio Pro), con disdetta libera o garanzia 90 giorni sull'annuale (rimborso dei mesi non goduti + riesportazione assistita dei dati).
Setup & Onboarding Concierge: chiavi in mano, zero stress.
Cambiare gestionale in uno studio dentistico non è una banale registrazione via web. Richiede rigore ingegneristico per preservare anni di storia clinica, bonificare i dati e formare il team senza un solo minuto di blocco operativo.
Migrazione Dati
Estraiamo e mappiamo in totale sicurezza il database storico con la migrazione dati dal tuo vecchio gestionale a Deskvibe: anagrafiche, anamnesi, cartelle, note cliniche, tariffari e storico contabile.
Bonifica & Normalizzazione
Eliminiamo duplicati, correggiamo anagrafiche incomplete, verifichiamo la validità formale dei codici fiscali e normalizziamo i cellulari con prefisso internazionale per garantire il 100% di recapitabilità.
Addestramento AI su Misura
Configuriamo la segreteria telefonica Vibe Voice sui protocolli clinici specifici del tuo studio: tempi operativi per poltrona, regole triage urgenze, listini, istruzioni pre/post-operatorie e FAQ dello studio.
Formazione 1-a-1 dello Staff
Sessioni pratiche e guidate per segreteria, assistenti alla poltrona (ASO) e medici. Il tuo team prende confidenza operativa in totale tranquillità prima ancora di andare online.
Go-Live Assistito in Tempo Reale
Durante la prima mattina di passaggio, un nostro ingegnere senior è connesso in tempo reale con il tuo studio per monitorare il flusso, verificare le chiamate e risolvere all’istante qualsiasi dubbio.
Perché non facciamo setup frettolosi?
Un passaggio dati approssimativo paralizza lo studio per mesi. Dedichiamo oltre 20 ore di specialisti senior su ogni singolo studio. Ai primi 10 studi del Programma Innovatori offriamo questo lavoro interamente a nostro carico (€0 anziché €1200).
105 mansioni, tutte comprese nel canone
Nessun modulo da comprare a parte: fra Studio e Studio Pro cambia soltanto quante conversazioni al telefono può gestire l'AI.
AGENDA E FRONT-DESK
- •Agenda a quattro viste
- •Agenda per poltrona
- •Accettazione del paziente in tempo reale
- •Lista d’attesa che ripesca le disdette
- •Riempimento automatico dei buchi
- •Primo slot libero in un secondo
- •Ferie, festività e chiusure già bloccate
- •Cockpit alla poltrona
CARTELLA CLINICA
- •Odontogramma per singola superficie
- •Cartella parodontale
- •Cartella ortodontica
- •Cartella di igiene con richiami
- •Scheda impianti e protesi
- •Registro anestesie
- •Diario clinico con ricerca per dente
- •Anamnesi firmata e immutabile
- •Anamnesi compilata dal paziente da casa
- •Rinnovo automatico dell’anamnesi scaduta
- •Registro radiografico di legge (art. 168)
- •Export radiologico per gli Enti
- •Referti e immagini collegati ai denti
- •Prescrizioni al paziente
PIANI DI CURA
- •Preventivi in più varianti
- •Appuntamenti generati dal piano di cura
- •Prestazioni a fasi, con avanzamento
- •Assicurazioni, fondi e quota a carico
- •Protocolli operativi per prestazione
DOCUMENTI E FIRME
- •Consensi informati per prestazione
- •Firma elettronica con codice OTP
- •Archivio documenti del paziente
- •Modelli PDF modificabili dallo studio
- •Foto e referti caricati con un QR
AMMINISTRAZIONE E FISCALE
- •Fattura elettronica allo SDI
- •Fattura sanitaria al privato
- •Scarti SDI corretti e rinviati in un clic
- •Note di credito collegate alla fattura
- •Invio delle spese al Sistema Tessera Sanitaria
- •Opposizione del paziente all’invio TS
- •Conservazione a norma dei documenti
- •Fatture dei fornitori acquisite dall’XML
- •Costi di laboratorio riconciliati
- •Scadenzario fiscale che avvisa
CONTABILITÀ E CASSA
- •Libro giornale in partita doppia
- •Registri IVA
- •Liquidazione IVA, F24 e LIPE
- •Ritenuta d’acconto, subita e attiva
- •Bilancio CEE
- •Export pronto per il commercialista
- •Più ragioni sociali nello stesso studio
- •Prima nota e chiusura di cassa
- •Pazienti esposti, per fasce di ritardo
- •Solleciti di pagamento automatici
- •Piani di rateizzazione
- •Estratto conto bancario riconciliato
MAGAZZINO
- •Giacenze e valorizzazione
- •Scarico automatico dalla prestazione
- •Lettura barcode e UDI
- •Registro UDI dei dispositivi medici
- •Lotti e scadenze sotto controllo
- •Ordini ai fornitori
- •Laboratori odontotecnici
- •Prescrizioni al laboratorio, via email
PERSONALE
- •Anagrafica e cedolino in PDF
- •Turni e calendario di studio
- •Timbratura con totem: volto, QR o PIN
- •Ferie con maturazione automatica
- •Provvigioni per operatore
- •Documenti del personale con scadenze
- •Ruoli e permessi per ogni collaboratore
- •Comunicazioni interne e attività assegnate
L’APP DEL PAZIENTE
- •App sul telefono del paziente
- •Accesso con link personale
- •Prenota e disdice da solo
- •Estratto conto e rate sempre visibili
- •Piano di cura spiegato al paziente
- •Spese sanitarie pronte per il 730
- •Consensi e documenti firmati da casa
- •Notifiche push
- •Con i colori e il logo dello studio
COMUNICAZIONE
- •Promemoria che il paziente conferma o disdice
- •Auguri di compleanno automatici
- •WhatsApp con numero ufficiale
- •Email dello studio e automazioni a regole
- •Consensi raccolti con QR, link o modulo
- •Registro di contattabilità
- •Valutazione dopo la visita
INTELLIGENZA ARTIFICIALE
- •Risponde al telefono e prenota, 24 ore su 24
- •Passa la chiamata all’operatore quando serve
- •Registro chiamate con trascrizione ed esiti
- •Chiamate in uscita, approvate prima di partire
- •Liste di pazienti segmentate per le campagne
- •Recupero preventivi fermi
- •Consulente AI in ogni sezione del gestionale
- •Il brief di oggi sullo studio
- •Prossima azione migliore, suggerita
- •Dettatura di fine visita in cartella e prestazioni
- •Contenuti social creati e pubblicati
- •Ogni proposta si approva prima di eseguire
LA PIATTAFORMA
- •Migrazione dal vecchio gestionale, con la conta dei record
- •Radiografie da VixWin, senza uscire dal gestionale
- •Cruscotto finanziario e di rendimento
- •Impatto dell’AI misurato in euro
- •Registro attività
- •Adempimenti GDPR
- •100% cloud: tutto dal browser, niente da installare
Tutto questo è attivo fin dal primo giorno. Rifiutiamo i vecchi listini a moduli dove per avere la cartella parodontale o la fatturazione elettronica dovevi acquistare un plugin separato. In Deskvibe Dental tutte le 105 mansioni sono già tue, per sempre, su qualsiasi postazione.
E se supero le conversazioni incluse?
Zero ansia da tassametro, zero sorprese:
Quanto spendi oggi, sommando i pezzi?
Costi medi documentati che uno studio dentistico strutturato (3–6+ poltrone) sostiene acquistando software e servizi frammentati da fornitori diversi.
| Software o servizio frammentato | Costo tipico a listino | Fonte verificabile |
|---|---|---|
| Gestionale dentale tradizionaleCanone per 3-6 poltrone con postazioni multi-utente, modulo SDI, Sistema TS, cartella clinica e magazzino | €220–380/mese | appuntoo.com |
| Segreteria remota o call center esternoCopertura chiamate in pausa pranzo, orari serali, ferie e picchi di traffico (pacchetti a minuti) | €350–650/mese | segretariavirtualemedico.it |
| Pacchetti SMS di promemoria e sollecitoPromemoria unidirezionali a consumo (500–1.500 SMS/mese) | €80–160/mese | skebby.it |
| Tool esterni di reportistica KPI / recall pazientiSoftware o consulenza per analisi marginalità e recall manuale | €150–300/mese | Stima media di mercato |
| Installazione e passaggio dati dei software tradizionaliConfigurazione server/client, licenze per postazione e importazione archivi | €1.500–3.000 una tantum | Costo di ingresso iniziale |
| Totale spesa mensile frammentata | €800–1.490+/mese | + €1.500–3.000 installazione |
Deskvibe Dental, tutto incluso 100% ERP e Clinica + Segreteria AI 24/7 + Richiami vocali + Consulente AI Vibe Mentor + Utenti illimitati | da €408/mesePiano Studio annuale | Setup 0 € con Programma Innovatori |
Uno studio medio risparmia tra 4.700 € e 13.000 € all'anno.
Eliminando contratti multipli, plugin a pagamento e costi per singola postazione.
Deskvibe Dental e i gestionali dentali tradizionali
Fatti oggettivi verificati sui listini e sulle prassi commerciali del mercato italiano.
| Caratteristica | Deskvibe Dental | Gestionali dentali tradizionali |
|---|---|---|
| Listino e Trasparenza | Sì — listino pubblico, trasparente e bloccato in fattura | Di norma su preventivo opaco e trattativa* |
| Funzionalità Cliniche ed ERP | 100% incluse in ogni piano (SDI, Sistema TS, UDI, magazzino, contabilità, HR) | Funzioni base; moduli fiscali e magazzino a canoni extra |
| Utenti e Postazioni | Illimitati, in ogni piano, per sempre | A pagamento per singola postazione o licenza operatore |
| Segreteria Telefonica AI 24/7 | Sì — Vibe Voice fissa appuntamenti e risponde H24 in ogni piano | Assente nei listini pubblici consultati* |
| Promemoria e Richiami Vocali AI | Sì — 800–2000 promemoria in uscita al mese con voce ultra-naturale | Non inclusi o solo SMS a consumo a carico dello studio |
| Consulente ed Esecutore AI (Vibe Mentor) | Incluso illimitato: analizza i KPI, avanza proposte proattive ed esegue compiti operativi al posto dello staff | Assente (solo esportazioni statiche PDF/Excel, nessun agente operativo) |
| Setup & Migrazione Dati | Setup Concierge (€1200) gratuito a 0 € per i primi 10 studi del Programma Studi Innovatori — migrazione e bonifica dati inclusa | A pagamento (€1.500–€3.000+) e spesso a carico del cliente |
| Garanzia e Rischio | Garanzia 90 giorni soddisfatti o rimborsati + ri-esportazione dati garantita | Contratti pluriennali vincolanti con penali di recesso |
* Rilevazione sui listini e sulle pagine ufficiali pubblicamente consultabili online (luglio 2026). I principali gestionali dentali italiani non espongono un listino trasparente sulle pagine ufficiali.
Domande frequenti
Tutto quello che medici, titolari di studio e segreterie ci chiedono prima di salire a bordo.
Sentila rispondere con le tue orecchie.
Prova subito la demo AI live qui sotto — la nostra segreteria ti richiama in 60 secondi — oppure prenota una demo guidata con noi.
Hai dei dubbi?
Chiedilo alla nostra AI.Demo gratuita di Vibe Voice: prova la voce, le prenotazioni e la naturalezza della conversazione.
La chiamata è vera, non una registrazione: l'agente ti richiama in meno di 60 secondi. Scegli tu — fatti raccontare prezzi e tempi di avvio, oppure prova a prenotare una visita come farebbe un tuo paziente. Poi giudica la voce.
Agente Vocale Vibe Voice
Esperto Deskvibe Dental
L'assistente ti spiegherà il gestionale, i prezzi e l'attivazione in 5 minuti.